Assistent Operations Manager

Functie

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de nauwgezette uitvoering van administratieve taken in verschillende domeinen.
• Als Assistent Manager ondersteun je bij het opstellen en uitvoeren van praktische protocollen onder de leiding van de Operations Manager.
• Je bewaakt de operationele processen om de kwaliteit te handhaven en te voldoen aan de gestelde normen en voorschriften. Je analyseert uitdagingen en implementeert passende verbeteringen in samenwerking met de Operations Manager.
• Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren en controleren van onze voorraad, waarbij je ervoor zorgt dat deze altijd op peil is en voldoet aan de operationele doelen van het bedrijf.
• Je verzamelt en analyseert gegevens om trends en prestatie-indicatoren te identificeren. Regelmatig rapporteer je aan de manager over de resultaten en doe je aanbevelingen ter verbetering.
• Als onderdeel van je verantwoordelijkheden, verzamel en analyseer je gegevens om trends en prestatie-indicatoren te identificeren. Je communiceert regelmatig met je collega’s om hen op de hoogte te houden van de resultaten. Je levert strategische aanbevelingen ter bevordering van de prestaties.
• Je staat in voor het initiëren en uitvoeren van diverse projecten binnen het magazijn. Je waarborgt een optimale orde en netheid in de magazijnomgeving, waarbij je nauwlettend toezicht houdt op de naleving van veiligheidsvoorschriften.

Bedrijfsprofiel:

Als assistent word je onderdeel van een financieel stabiel bedrijf dat gespecialiseerd is in de distributie van decoratieve producten. Bij het bedrijf staat innovatie en groei centraal.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je beschikt over uitstekende taalvaardigheden in het Nederlands en hebt op zijn minst een basisbegrip van de Franse taal.
• Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office, met sterke vaardigheden in zowel Word als Excel.
• Je hebt een praktische instelling en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Je beschikt over een scherp analytisch denkvermogen en weet stressvolle situaties met kalmte en doeltreffendheid aan te pakken.

• Samen met de betrokken diensten (verkoop, hoofdkantoor, ...) commerciële acties opvolgen en implementeren
• Onderhandelen over de huur- of onderhoudscontracten van een materieelpark en de uitvoering ervan opvolgen
• De organisatie van een locatie implementeren en aanpassen (automatisering van de opslag, conditionnering, ...)
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Humanitaire aangelegenheden
• De werking van de logistieke teams superviseren of organiseren (technici, kadeopzichters, magazijnbeheerders, ...)
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• Het budget van één of meerdere sites vastleggen en opvolgen
• De planning van het beheer van logistieke site(s) superviseren volgens activiteit (interne of externe stromen, specifieke orders, ...)
• De personeelsadministratie superviseren
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Waardevolle goederen
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Bederfbare goederen
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Goederen onder douanetoezicht
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Goederen onder geleide temperatuur
• Specifieke dossiers behandelen (geschillen, technische studies, opvolging van een logistiek project, ...)
  De behandeling van specifieke dossiers superviseren
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Gevaarlijke stoffen
• Procedures uitwerken en aanpassen (ontvangst, opslag, ...)
  De toepassing van procedures controleren
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• Internationale logistieke activiteiten opzetten
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Evenementen
• Deelnemen aan legeracties of -missies: Logistieke ondersteuning aan de strijdmachten
• Deelnemen aan legeracties of -missies: Defensie

Aanbod

De troeven van deze positie zijn:

• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling, met ondersteuning door training en opleiding.
• Een dynamische en stimulerende werkcultuur waarin initiatief en creativiteit worden aangemoedigd.
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteer nu en word een essentieel onderdeel van het team!